Trošak – prva točka budžetiranja
U našim ranijim objavama govorili smo o važnosti cash flow planiranja i kratko se dotakli teme godišnjeg i mjesečnog budžetiranja troškova. Ovim sadržajem ćemo detaljnije prikazati pristup, razvoj i ključnu ulogu troškovnog budžeta pri planiranju poslovnih aktivnosti.
Vrste troškova
Troškove, u teoriji i u praksi, možemo podijeliti na:
- fiksne / varijabilne,
- redovne / vanredne,
- troškove prodane robe / operativne,
te na druge načine.
Iz našeg iskustva, za velik broj djelatnosti optimalnim pristupom za budžetiranje se pokazao onaj u kojem se detektira operativne troškove i na njima temelji budžet.
Načini budžetiranja
Sami proces budžetiranja se u teoriji može raditi na više načina, a najpoznatiji jesu:
- iskustveni inkrementalni pristup – postotna ili apsolutna promjena u odnosu na prošlo razdoblje
- budžetiranje bazirano na aktivnostima (prihvatljiv trošak po aktivnosti ili outputu)
- budžetiranje bazirano na dodanoj vrijednosti (pojedinačnih stavki budžeta)
- budžetiranje od nule (svaki odjel /jedinica / linija zasebno kreira budžet).
Poduzeća s kojima smo radili i radimo imaju različito razgranatu strukturu te imaju više ili manje iskustva s budžetiranjem. Veći klijenti koji imaju razvijene budžete obično koriste iskustveni inkrementalni pristup, dok manjim poduzećima i/li poduzećima koja se prvi put susreću s budžetiranjem pristupamo kombinacijom zero based načina s analizom povijesnih troškova po stavkama troškova iz bruto bilance.
Polazimo iz bruto bilance jer je na taj način jednostavnije kreirati template s kontima bruto bilance, kojeg sutra na mjesečnoj, kvartalnoj ili godišnjoj bazi mogu koristiti sami klijenti. Konta grupiramo u prirodne grupe i podgrupe koje daju logičnu sliku kretanja kroz razdoblja.
Uloga budžetiranja
Troškovno budžetiranje ima tri osnovne uloge koje su neodvojive no, ovisno o djelatnosti, imaju bitnu ili manje bitnu ulogu:
- Planiranje
Planiranje je opsežna tema koja samo jednim dijelom se oslanja na troškovne inpute, a ovisi o viziji, strategiji i ciljevima poduzeća.
- Formiranje cijena
Kod trgovačkih i uslužnih djelatnosti relativno je jednostavno utvrditi operativne troškove i detektirati ciljanu maržu na nabavnu vrijednost robe, koja naravno osim troškovnih inputa ovisi i o drugim faktorima poput tržišta, konkurencije, potražnje, količina, itd. Da svedemo na banalnu razinu: koliko poduzeće mora zarađivati na svom proizvodu ili usluzi, da bi pokrivalo troškove u zadanom razdoblju.
- Kontroling
Ključna aktivnost kod kontrolinga jest troškovni kontroling. Troškovni budžet je osnova troškovnog kontrolinga, koji, ovisno o veličini poduzeća, može biti razvijan pojedinačno za organizacijske jedinice, lokacije, proizvode ili slično.
Zaključak
Razumijevanje prirode troškova i analitičan pristup planiranju troškova vještine su koje posjedujemo i kontinuirano razvijamo. U kombinaciji s dugogodišnjim iskustvom iz različitih djelatnosti, sigurno vam možemo pomoći u strateškom i operativnom planiranju, uvođenju ili unaprjeđenju kontrolinga i formiranju ciljanih cijena vaših proizvoda ili usluga.
Obratite nam se s povjerenjem, OptiBiz Adria radi s ciljem optimizacije vašeg poslovanja.